最后更新:2026年10月31日
适用对象
您的补习中心(简称“中心”)拥有自己的 MeetMyTutor 账号,并决定收集什么、为什么收集。MeetMyTutor 提供软件,并作为中心的服务提供商替中心处理记录。如果您是家长、学生、导师或协调员,请首先向您的中心询问您的记录。
本页也适用于访问 meetmytutor.com 或给我们写信的人。本页不涵盖中心自己的网站、表单或政策。
收集哪些信息
家长:姓名、邮箱地址、电话或 WhatsApp 号码、您对邮件和 WhatsApp 消息的选择(含日期)、您的孩子、消息、账单和付款。
学生(包括儿童):名和姓、年级、如果中心或家长添加则包括邮箱地址、班级、出勤、导师备注、作业、进度和消息。MeetMyTutor 没有出生日期、Social Security number 或其他政府证件号码的字段。
导师:姓名、联系方式、所教班级、点名表、工资单和发票。
协调员和办公室员工:姓名、邮箱、角色和权限,以及他们在系统中所做的修改。
登录安全:您密码的加盐哈希(绝不保存密码本身);如果您开启验证器应用,还包括其密钥、恢复码和您选择记住的设备。
网站访客:如果您在本网站填写表单,我们会保存您输入的内容(姓名、邮箱、中心名称、学生人数、校区数量、网站),用于回复您。请不要填写任何孩子的信息。页面加载时,我们的托管服务商和 Google Fonts 也会看到您的 IP 地址和浏览器信息。
使用目的
管理中心的班级、点名表、消息、账单和报表。
让人们登录并保障账号安全。
发送中心要求软件发送的消息。
保留备份、查找并修复故障,以及解答支持问题。
我们不出售个人信息,不会为跨其他网站的广告而共享个人信息,也不会把儿童的记录用于广告或建立用户画像。
13岁以下儿童(COPPA)
儿童的记录由中心或家长创建。根据《儿童在线隐私保护法》(COPPA),中心是运营者,负责在13岁以下儿童拥有学生登录账号或被收集个人信息之前取得家长同意。我们只为中心处理儿童的信息,且只用于提供服务。
家长可以请中心出示其持有的孩子信息、更正、删除,或停止继续收集。如果家长直接写信给我们,我们会把请求转给中心,并协助中心办理。
如果您认为某个孩子的信息未经家长同意就被添加,请使用联系表单,我们会与中心一起将其删除。
| 规则 | 实际做法 |
|---|---|
| 先取得同意 | 13 岁以下的孩子获得登录权限或被收集个人信息之前,中心先取得家长同意。 |
| 没有广告 | 儿童信息绝不用于广告。 |
| 不出售 | 儿童信息绝不出售,也不为广告而共享。 |
| 不建画像 | 我们不为儿童建立画像。 |
| 少收数据 | 没有出生日期、社会安全号码或其他政府证件号码的字段。 |
| 查看与删除 | 家长向中心提出,我们协助办理。 |
还有谁会收到数据
简单说:我们不出售或共享个人数据,下面每家服务商都只为中心行事。
| 服务商 | 收到什么 | 用途 | 何时 |
|---|---|---|---|
| 托管服务商 | 数据库及其备份,存放在它的服务器上。 | 运行本服务。 | 始终。 |
| Google Fonts | 访客的 IP 地址和浏览器信息。不含任何记录。 | 为网站和应用提供字体。 | 页面加载时。 |
| Stripe | 银行卡信息,由家长在 Stripe 自己的页面输入。MeetMyTutor 不保存。 | 银行卡支付。 | 仅在中心接入后。 |
| SendGrid | 电子邮件地址和邮件内容。 | 向家长和导师发送邮件。 | 仅在中心接入后。 |
| WhatsApp(Meta) | 号码和消息,从中心自己的号码发出,与平时一样。 | 向家长和导师发消息。 | 仅在中心接入后。 |
| Slack | 提醒和摘要的文字。 | 员工提醒和摘要。 | 仅在中心接入后。 |
| Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams | 课程的会议链接和相关信息。 | 在线课程。 | 仅在中心接入且课程带有链接时。 |
| 中心自有的兼容 S3 的存储 | 加密的备份文件。 | 异地备份。 | 仅在中心接入后。 |
| AI 服务商:Groq、Cerebras、OpenRouter 或 Google Gemini | 问题以及回答所需的记录,其中可能包含孩子的姓名。 | 回答办公室的提问。 | 仅在中心添加密钥后。 |
我们的承诺
- 服务商只为向中心提供服务而使用数据,不用于自己的广告、画像或转售。这是 CCPA 和 CPRA 对“服务提供商”设定的限制,加州 SOPIPA 也有同样要求。
- 中心始终掌控自己的记录。在适用 FERPA 的情况下,MeetMyTutor 以类似学校官员身份的服务提供商角色,按中心的指示行事。
- 不会为广告目的披露任何孩子的信息(COPPA)。不出售、不共享,也不做跨情境的行为广告。
- 我们的政策:只使用书面承诺保密和安全的服务商。
- 中心可在“设置”中查看已开启的服务商,并逐个关闭。
- 有新服务商要接收中心的数据之前,我们会先发邮件通知中心。
- 托管服务商和服务器所在地,会在中心签约前以书面向其确认。数据留在已确认的所在地。中心若接入美国以外的服务,由中心自行决定这一传输。
- 只有法律要求时,我们才向有关部门披露信息,范围尽量缩小,法律允许时会先告知中心。这里没有任何内容被出售。
保存多久
中心的账号有效期间,记录会一直保存。退课的学生会被归档而不是删除,所以余额和历史记录仍然对得上。中心决定保留什么、删除什么。
数据库每晚保存一份副本,并保留最近的14份。登录会话在12小时后结束。验证器应用的记住设备最长保留90天,除非更早被移除。
中心的协议终止后,我们会按协议约定归还其记录,并从我们的系统中删除。网站访客的咨询,在我们回复所需以及保留沟通记录所需的期间内保存。
中心可以把保留期设为 6 年或更长。开启每日保留任务后,早于该期限的消息和已结束的订阅会被假名化:文字和收件人姓名被替换,日期和合计保留,历史账目仍能对上。
导出与删除
拥有导出权限的员工可以随时在“设置”中以 Excel、CSV 或 PDF 下载中心的记录。
如需删除某个家庭的数据,请向您中心的办公室提出。中心决定哪些内容必须保留(例如财务记录),然后我们和中心一起执行删除。应用中目前没有自助删除按钮。
安全
访问权限由角色决定,并由服务器强制执行。登录可以使用验证器应用。每一次修改都会写入无法编辑的操作日志。传输通过 HTTPS 加密,已保存的凭据和异地备份也经过加密。详情以及我们不作的声明,请见合规页面。
如果我们得知记录曾被未经许可访问,会及时通知中心,不会无故拖延,以便中心履行所在州的泄露通知法律。详见合规页面。
您的权利(包括在加州)
根据您所在的地区,您可能有权了解我们持有您的哪些个人信息、获取副本、更正、删除,以及选择不允许出售或共享。加州居民根据经 CPRA 修订的 CCPA 享有这些权利,且不会因行使权利而受到更差的对待。按这些法律的定义,MeetMyTutor 不出售也不共享个人信息。
对于中心持有的记录,请向中心提出请求。由中心决定如何回应,我们会协助。对于我们自己持有的信息(例如网站咨询),请使用联系表单。我们可能需要核实您的身份,并会在45天内回复。授权代理人可以代您写信。
美国各州隐私法赋予您的权利
加利福尼亚州和越来越多的州(例如弗吉尼亚、科罗拉多、康涅狄格和得克萨斯)赋予居民隐私权利。各州细节不同,下面是通俗版本。
| 权利 | 实际做法 |
|---|---|
| 知情并获取副本 | 查看持有的您的个人信息并获取副本。中心持有的记录请向中心申请;我们自己持有的请写信给我们。 |
| 更正 | 要求更正有误的信息。 |
| 删除 | 要求删除信息。中心可能需要保留部分记录,例如财务记录。 |
| 拒绝出售、共享和定向广告 | 没有什么需要拒绝的。我们不出售个人信息,不为其他网站的广告而共享,也不用于定向广告。 |
| 不受差别对待 | 您行使这些权利,不会因此受到更差的对待。 |
| 申诉 | 请求被拒绝时,请回复我们并要求复核。在一些州,您还可以联系所在州的总检察长。 |
全球隐私控制(Global Privacy Control):本网站不设置广告或跟踪 Cookie,所以浏览器发出的该信号没有可关闭的内容。我们仍把该信号当作拒绝请求来处理。
如何提出数据请求
| 步骤 | 会发生什么 |
|---|---|
| 1. 先问您的中心 | 中心持有的记录,例如孩子的出勤、备注或账单,找办公室最快。由中心决定如何答复,我们协助。 |
| 2. 或写信给我们 | 网站咨询或我们自己持有的内容,请使用联系表单,写明姓名、所在中心和您的请求。请勿在邮件中写孩子的个人信息。 |
| 3. 我们核实身份 | 我们可能会问几个问题,避免记录交给错误的人。家长可以询问自己孩子的情况;获授权的代理人可以代您来信。 |
| 4. 我们答复 | 我们在 45 天内答复。若无法照办,我们会说明原因。 |
各州学生隐私法
一些州有专门针对学生数据的法律,主要约束学校及其聘请的公司。概括来说:
- 加州 SOPIPA:禁止用于 K-12 学校用途的服务投放定向广告、建立画像和出售学生信息,并要求合理的安全措施。这三件事我们都不做。
- 纽约州教育法 2-d:适用于纽约州的学校、学区及其聘请的供应商。学区可要求供应商签署书面的数据保护条款并快速报告泄露。学区提出时,我们可以书面商谈此类条款。
- 其他州:伊利诺伊、科罗拉多等许多州有类似法律。是否适用于私立中心,取决于它与学校的合同。
- 按此方向设计,并非认证:我们不声称符合其中任何一部法律。请向律师咨询哪些适用于贵中心。
邮件与短信(CAN-SPAM 与 TCPA)
CAN-SPAM 规范商业邮件,TCPA 规范短信和电话。中心是它要求软件发送的消息的发送方,因此需要由中心取得同意。软件按支持这一点来设计。
| 渠道 | 软件的做法 | 中心的做法 |
|---|---|---|
| 邮件 | 报告、备注等可选邮件只发给同意的家长。家长通过邮件服务商退订或举报垃圾邮件后,可选邮件会停止。课程变更和账单仍会发送。 | 只写与自己课程有关的内容,用自己的名义发送,不用软件向没有要求的人做广告。 |
| 短信 | 只向已记录短信同意的家长发送。回复 STOP、CANCEL、END、QUIT 或 UNSUBSCRIBE 即关闭短信。中心接入 Twilio 后才能发短信。 | 发送前取得明确同意,说明短信内容,不夹带广告。 |
| 同意会连同日期一起记录。回复 STOP 或 UNSUBSCRIBE 即停止消息。 | 用自己的号码发送,并遵守 WhatsApp 的规则。 |
变更与联系
如果我们修改本页,会更新顶部的日期;发生重大变更时,我们会通过邮件通知各中心。
MeetMyTutor. 联系:联系表单。
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