WhatsApp 一团乱
每个班级一个聊天。每条内容都以私信形式的 WhatsApp 消息送到每位家长。
面向补习中心的 AI 软件
课程变动、账单、考勤、导师工资和家长的问题,都放在一处,不用再翻十几个聊天。
来自示例中心的虚构数据。时间为美东时间(ET)。
眼下的问题
每个班级一个聊天。每条内容都以私信形式的 WhatsApp 消息送到每位家长。
导师提出申请,办公室批准,每个家庭只收到一条消息。
账单由点名册生成,家长用银行卡付款,“欠款名单”显示谁已逾期。
导师在手机上点名,计费直接使用。
已完成的课程自动生成工资单,交办公室批准。
每位家长有一个页面,显示课程表、出勤、余额和消息。
视频
示例中心的简短录像。选择一个角色。音频为英语。

课程变动
用虚构的姓名走一遍一次变动。这里的内容不会发送给任何人。
第 1 步 · 来自导师自己的页面
“周一的课能改到周二下午 4:00 ET 吗?那天晚上我有一场学校会议。”
申请会出现在办公室的“今日”界面上。家庭暂时还没有收到通知。
第 2 步 · MeetMyTutor 检查时间
第 3 步 · 办公室做决定
按申请批准,批准另一个时间,或者拒绝并给她留一条备注。
第 3 步 · 办公室做决定
如果一项变动会让导师或孩子同时上两节课,MeetMyTutor 会拒绝。申请回到等待状态,不会通知任何人。
第 4 步 · 所有内容同步更新
历史记录:由周一 16:00 改到周二 16:00,经办公室批准。原时间会保留在记录中。
Hannah 也会收到决定结果。
这是一段使用虚构姓名的模拟。
班级聊天
每个班级有一个聊天,导师、办公室和家长都在里面。
Rana 您好,Leo 周三的 8年级科学课已改到下午 5:30 ET。课程链接不变。
上午 8:21 已送达 WhatsApp
AI
让助手标记学生迟到、调整课程或发送消息。
根据课堂记录起草课堂小结,由导师审阅。
用一条指令修改学生的年级或学校信息。
提示谁需要关注:缺课、导师取消、未付发票。
简单说:AI 负责录入和盯着。由人审核和批准,并由办公室决定它可以做什么。
自动运行的部分
办公室今天靠手工完成的四件事。
课程开始几分钟后,每个还没加入的孩子都会触发一条提醒。家长会收到课程链接。
提供两到六个备选时间。每位家长选择适合的时间。
负责查询信息和起草消息。在您点击“确认”之前不会更改任何内容。
每条消息都显示已发送、已送达或失败。失败的消息会列出来以便跟进。
为美国中心而做