KI-gestützte Software für Nachhilfezentren

Führen Sie Ihr
Nachhilfezentrum nicht mehr
über WhatsApp.

Stundenänderungen, Rechnungen, Anwesenheit, Tutorenvergütung und Elternfragen. Alles an einem Ort statt in einem Dutzend Chats.

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Ein Beispielzentrum, ohne Anmeldung
Wer sich anmeldet
Büro, Tutoren und Eltern
Zahlungen der Eltern
Wir behalten keinen Prozentsatz ein

Heute in einem Beispielzentrum

Beispiel
  1. Morgenerinnerungen für 14 Familien vorbereitet
  2. Eine Tutorin bittet darum, die Mathestunde vom Montag (Klassenstufe 3–4) auf Dienstag 4:00 pm ET zu verlegen
  3. Das Büro genehmigt; 6 Elternteile erhalten je eine WhatsApp-Nachricht
  4. Ein Schüler hat sich nicht in die Biologiestunde (Klassenstufe 10) eingewählt; das Elternteil erhält den Link zur Stunde

Erfundene Daten des Demozentrums. Die Zeiten gelten für die Ostküste (ET).

  • 1Chat pro Kurs statt ein Dutzend
  • 1Nachricht pro Familie, wenn eine Stunde verlegt wird
  • 0 %Abzug von den Zahlungen der Eltern
  • 3Ansichten: Büro, Tutor, Eltern

Was heute schiefgeht

Sechs Probleme im Alltag. Jeweils eine Lösung.

WhatsApp-Chaos

Ein Chat pro Kurs. Jede Nachricht erreicht jedes Elternteil als private WhatsApp-Nachricht.

Stundenänderungen, die niemand mitbekommt

Der Tutor fragt an, das Büro genehmigt, jede Familie erhält eine Nachricht.

Unbezahlte Rechnungen

Rechnungen entstehen aus der Anwesenheitsliste, Eltern zahlen per Karte, und die Liste „Wer schuldet was“ zeigt, wer im Rückstand ist.

Anwesenheit auf Papier

Tutoren führen die Anwesenheitsliste auf dem Handy, und die Abrechnung nutzt sie.

Tutorenvergütung von Hand

Gehaltene Stunden werden zu Abrechnungen, die das Büro freigibt.

Immer dieselben Elternfragen

Jedes Elternteil hat eine Seite mit Stundenplan, Anwesenheit, Saldo und Nachrichten.

Videos

Die Ansicht jeder Rolle ansehen

Kurze Aufnahmen aus dem Beispielzentrum. Wählen Sie eine Rolle. Der Ton ist auf Englisch.

Stundenänderungen

Der Tutor fragt an. Das Büro entscheidet. Die Familien erfahren es einmal.

Verfolgen Sie eine Änderung mit erfundenen Namen. Dabei wird nichts verschickt.

Schritt 1 · Von der Seite der Tutorin

Hannah bittet darum, die Montagsstunde zu verlegen

„Können wir die Montagsstunde auf Dienstag, 4:00 pm ET, verlegen? An dem Abend habe ich eine Konferenz an meiner Schule.“

Die Anfrage erscheint im Büro auf der Seite „Heute“. Die Familien erfahren noch nichts.

Eine Simulation mit erfundenen Namen.

Kurs-Chat

Ein Chat pro Kurs,
nicht ein Dutzend WhatsApp-Chats.

Jeder Kurs hat einen einzigen Chat für Tutor, Büro und Eltern.

  • Die Eltern bleiben auf WhatsApp. Jede Nachricht kommt als private Nachricht an. Eltern sehen nie die Nummern der anderen.
  • Antworten landen im Kurs-Chat, nicht auf dem privaten Handy eines Tutors.
  • Sie sehen, wer sie erhalten hat. Das Büro weiß, welches Elternteil noch angerufen werden muss.
Chat Naturwissenschaften, Klassenstufe 8Beispiel

Guten Tag Rana, Leos Naturwissenschaftsstunde (Klassenstufe 8) am Mittwoch wurde auf 5:30 pm ET verlegt. Der Link zur Stunde bleibt gleich.

Um 8:21 am per WhatsApp zugestellt

KI

KI, die die Verwaltung erledigt

Per Chat sagen

Bitten Sie den Assistenten, einen Schüler als verspätet zu markieren, eine Stunde zu verschieben oder eine Nachricht zu senden.

Notizen als Entwurf

Zusammenfassungen aus dem Stundenprotokoll, die der Tutor prüft.

Klasse und Schuldaten

Klasse oder Schuldaten eines Schülers per Befehl ändern.

Risiko-Hinweise

Zeigt, wer einen Blick braucht: verpasste Stunden, Tutor-Absagen, offene Rechnungen.

In einfachen Worten: Die KI übernimmt das Tippen und das Beobachten. Menschen prüfen und genehmigen, und das Büro legt fest, was sie darf.

Was von allein läuft

Das Nachfassen erledigt sich von selbst.

Vier Aufgaben, die Büros heute von Hand erledigen.

  1. Abwesenheitsmeldungen

    Wenige Minuten nach Beginn einer Stunde löst jedes Kind, das sich nicht eingewählt hat, eine Meldung aus. Das Elternteil erhält den Link zur Stunde.

  2. Terminumfragen

    Schlagen Sie zwei bis sechs andere Termine vor. Jedes Elternteil wählt die passenden aus.

  3. Ein optionaler Assistent

    Er sucht Informationen und entwirft Nachrichten. Er ändert nichts, bis Sie auf Bestätigen tippen.

  4. Nachprüfbare Zustellung

    Jede Nachricht zeigt gesendet, zugestellt oder fehlgeschlagen. Fehlgeschlagene werden zum Nachfassen aufgelistet.

Für Zentren in den USA entwickelt

US-Dollar, Klassenstufen K–12, US-Zeitzonen.

  • US-DollarGebühren in Dollar.
  • Klassenstufen K–12Schüler·innen nach Stufe geordnet.
  • Ihre ZeitzoneStundenzeiten folgen Ihrem Zentrum.
  • HintergrundprüfungStatus und Ablauf stehen in der Akte jedes Tutors.
  • Mehrere SprachenFamilien können es in mehreren Sprachen lesen.

So funktionieren die Preise

Erst ansehen, dann nach dem Preis fragen.

Öffnen Sie das Beispielzentrum in Ihrem Browser. Ohne Anmeldung, ohne Karte.

  1. UmsehenBeispielzentrum öffnen. Ohne Anmeldung.
  2. Rundgang buchen30 Minuten per Video. Bestätigung per E-Mail.
  3. Kostenlos testenTestphase anfragen. Wir schalten sie meist innerhalb eines Werktags frei.

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