AI-software voor bijlescentra

Stop met uw centrum
via WhatsApp
te besturen.

Lesveranderingen, facturen, aanwezigheid, tutorbetaling en vragen van ouders. Alles op één plek, niet in een dozijn chats.

Verken de demo
Uitproberen
Een voorbeeldcentrum, zonder account
Wie logt in
Het kantoor, de tutors en de ouders
Betalingen van ouders
Wij houden geen percentage in

Vandaag in een voorbeeldcentrum

Voorbeeld
  1. Ochtendherinneringen klaargezet voor 14 gezinnen
  2. Een tutor vraagt om de rekenles van maandag (graad 3–4) te verplaatsen naar dinsdag 4:00 pm ET
  3. Het kantoor keurt goed; 6 ouders krijgen elk een WhatsApp-bericht
  4. Een leerling is niet verschenen bij de biologieles van graad 10; de ouder krijgt de link naar de les

Fictieve gegevens van het democentrum. Tijden zijn Eastern (ET).

  • 1chat per klas, geen dozijn
  • 1bericht per gezin als een les verschuift
  • 0%wordt ingehouden op betalingen van ouders
  • 3schermen: kantoor, tutor, ouder

Wat nu misgaat

Zes dagelijkse problemen. Telkens één oplossing.

WhatsApp-chaos

Één chat per klas. Elk bericht komt bij elke ouder aan als privébericht op WhatsApp.

Lesveranderingen die niemand hoort

De tutor vraagt het aan, het kantoor keurt goed, elk gezin krijgt één bericht.

Onbetaalde facturen

Facturen komen uit het register, ouders betalen met de kaart en een lijst toont wie te laat is.

Aanwezigheid op papier

Tutors markeren de aanwezigheid op een telefoon en de facturatie gebruikt die.

Tutorbetaling met de hand

Voltooide lessen worden betaaloverzichten die het kantoor goedkeurt.

Steeds dezelfde vragen van ouders

Elke ouder heeft een pagina met rooster, aanwezigheid, saldo en berichten.

Video's

Bekijk het scherm van elke rol

Korte opnames uit het voorbeeldcentrum. Kies een rol. Het geluid is in het Engels.

Lesveranderingen

De tutor vraagt het aan. Het kantoor beslist. Gezinnen horen het één keer.

Doorloop één wijziging met fictieve namen. Er wordt niets naar iemand verstuurd.

Stap 1 · Vanaf de pagina van de tutor

Hannah vraagt om de les van maandag te verplaatsen

“Kunnen we de les van maandag naar dinsdag 4:00 pm ET verplaatsen? Die avond heb ik een gesprek op school.”

Het verzoek komt op de pagina “Vandaag” van het kantoor. De gezinnen weten het nog niet.

Een simulatie met fictieve namen.

Klaschat

Eén chat per klas,
niet een dozijn WhatsApp-chats.

Elke klas heeft één chat voor de tutor, het kantoor en de ouders.

  • Ouders blijven op WhatsApp. Elk bericht komt als privébericht aan. Ouders zien nooit elkaars nummers.
  • Antwoorden komen terug in de klaschat, niet op de privételefoon van een tutor.
  • U ziet wie het heeft ontvangen. Het kantoor weet welke ouder nog gebeld moet worden.
Chat Natuurwetenschappen, graad 8Voorbeeld

Hallo Rana, de les natuurwetenschappen van Leo (graad 8) op woensdag is verplaatst naar 5:30 pm ET. De link naar de les blijft hetzelfde.

Bezorgd via WhatsApp om 8:21 am

AI

AI die de administratie doet

Zeg het in de chat

Vraag de assistent een leerling te laten als te laat, een les te verplaatsen of een bericht te sturen.

Notities als concept

Samenvattingen uit een lesverslag, die de tutor nakijkt.

Leerjaar en schoolgegevens

Pas het leerjaar of de schoolgegevens van een leerling aan met één opdracht.

Risicosignalen

Laat zien wie aandacht nodig heeft: gemiste lessen, afzeggingen door tutors, onbetaalde facturen.

In gewone woorden: de AI doet het typwerk en houdt in de gaten. Mensen controleren en keuren goed, en het kantoor bepaalt wat de AI mag.

Wat vanzelf gebeurt

Het opvolgen, voor u gedaan.

Vier taken die kantoren nu met de hand doen.

  1. Meldingen bij afwezigheid

    Een paar minuten na het begin van een les geeft elk kind dat niet is verschenen één melding. De ouder krijgt de link naar de les.

  2. Peilingen voor een nieuw tijdstip

    Stel twee tot zes andere tijdstippen voor. Elke ouder kiest wat past.

  3. Een optionele assistent

    Zoekt informatie op en stelt berichten op. Hij verandert niets totdat u op Bevestigen drukt.

  4. Controleerbare bezorging

    Bij elk bericht staat verzonden, bezorgd of mislukt. Mislukte berichten staan in een lijst voor opvolging.

Gemaakt voor Amerikaanse centra

Amerikaanse dollars, graad K–12, Amerikaanse tijdzones.

  • Amerikaanse dollarsKosten staan in dollars.
  • Graad K–12Leerlingen staan per graad.
  • Uw tijdzoneLestijden volgen uw centrum.
  • AchtergrondcontroleStatus en verloopdatum staan in het dossier van de tutor.
  • Meerdere talenGezinnen kunnen het in meerdere talen lezen.

Hoe de prijzen werken

Eerst zien, dan pas naar de prijs vragen.

Open het voorbeeldcentrum in uw browser. Geen account, geen kaart.

  1. Kijk rondOpen het voorbeeldcentrum. Geen account.
  2. Boek een rondleiding30 minuten per video. We bevestigen per e-mail.
  3. Probeer gratisVraag een proefperiode aan. Wij zetten die meestal binnen één werkdag aan.

Verken de demo Gratis proefperiode aanvragen