Software con IA para academias

Deje de gestionar
su academia
por WhatsApp.

Cambios de clase, facturas, asistencia, pago de tutores y preguntas de las familias. Todo en un solo lugar, no en una docena de chats.

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Quién accede
Oficina, tutores y familias
Pagos de las familias
Sin ningún porcentaje para nosotros

Hoy en una academia de ejemplo

Ejemplo
  1. Recordatorios de la mañana preparados para 14 familias
  2. Una tutora pide pasar la clase de Matemáticas de 3.º–4.º grado del lunes al martes a las 4:00 pm ET
  3. La oficina lo aprueba; 6 familias reciben un mensaje de WhatsApp cada una
  4. Un alumno no se ha conectado a Biología de 10.º grado; se envía a la familia el enlace de la clase

Datos inventados de la academia de demostración. Las horas son del este (ET).

  • 1chat por clase, no una docena
  • 1mensaje a cada familia cuando cambia una clase
  • 0 %se queda de los pagos de las familias
  • 3pantallas: oficina, tutor y familia

Lo que falla hoy

Seis problemas diarios. Una solución para cada uno.

El caos de WhatsApp

Un chat por clase. Cada publicación llega a cada familia como un mensaje privado de WhatsApp.

Cambios de clase que nadie conoce

El tutor lo pide, la oficina lo aprueba y cada familia recibe un solo mensaje.

Facturas sin pagar

Las facturas salen de la lista de asistencia, las familias pagan con tarjeta y una lista de Quién debe muestra quién se retrasa.

Asistencia en papel

Los tutores pasan lista desde el móvil y la facturación la usa.

Pago de tutores a mano

Las clases completadas se convierten en extractos de pago que la oficina aprueba.

Las mismas preguntas de las familias

Cada familia tiene una página con el horario, la asistencia, el saldo y los mensajes.

Vídeos

Pantalla de cada rol

Grabaciones cortas del centro de ejemplo. Elige un rol. El audio está en inglés.

Cambios de clase

Un tutor lo pide. La oficina decide. Las familias reciben un solo aviso.

Recorre un cambio con nombres inventados. Aquí no se envía nada a nadie.

Paso 1 · Desde la página de la tutora

Hannah pide cambiar la clase del lunes

«¿Podemos pasar la clase del lunes al martes a las 4:00 pm ET? Ese día tengo una reunión en el colegio».

La solicitud llega a la pantalla Hoy de la oficina. Las familias todavía no reciben ningún aviso.

Una simulación con nombres ficticios.

Chat de clase

Un chat por clase,
no una docena de grupos de WhatsApp.

Cada clase tiene un único chat para su tutor, la oficina y las familias.

  • Las familias siguen en WhatsApp. Cada publicación llega como un mensaje privado. Las familias nunca ven los números de las demás.
  • Las respuestas vuelven al chat de la clase, no al teléfono personal de un tutor.
  • Se ve quién lo ha recibido. La oficina sabe a qué familia aún hay que llamar.
Chat de Ciencias de 8.º gradoEjemplo

Hola, Rana: la clase de Ciencias de 8.º grado de Leo del miércoles pasa a las 5:30 pm ET. El enlace de la clase no cambia.

Entregado en WhatsApp a las 8:21 am

IA

IA que se encarga de la gestión

Dígalo en el chat

Pida al asistente marcar un retraso, mover una clase o enviar un mensaje.

Notas en borrador

Resúmenes de clase redactados a partir de la transcripción, para que el tutor los revise.

Curso y datos escolares

Cambie el curso o los datos escolares de un alumno con una orden.

Alertas de riesgo

Señala quién necesita atención: clases perdidas, cancelaciones de tutores, facturas sin pagar.

En palabras sencillas: la IA se ocupa de teclear y de vigilar. Las personas revisan y aprueban, y la oficina decide qué puede hacer.

Lo que funciona solo

Lo que antes había que perseguir, hecho por usted.

Cuatro cosas que la oficina hace hoy a mano.

  1. Avisos de ausencia

    Unos minutos después de que empiece una clase, cada alumno que no se ha conectado genera un aviso. La familia recibe el enlace de la clase.

  2. Encuestas para cambiar de hora

    Proponga de dos a seis horas alternativas. Cada familia elige las que le van bien.

  3. Un asistente opcional

    Busca datos y redacta mensajes. No cambia nada hasta que se pulsa Confirmar.

  4. Entregas que puede comprobar

    Cada mensaje indica si se ha enviado, entregado o fallado. Los fallidos aparecen en una lista para su seguimiento.

Hecho para academias de EE. UU.

Dólares estadounidenses, grados K–12 y zonas horarias de EE. UU.

  • DólaresLas cuotas van en dólares.
  • Grados K–12Los alumnos se organizan por grado.
  • Su zona horariaLas clases siguen la hora de su academia.
  • AntecedentesEstado y caducidad en la ficha de cada tutor.
  • Varios idiomasLas familias pueden leerlo en varios idiomas.

Cómo funcionan los precios

Véalo antes de pedir un precio.

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