Logiciel avec IA pour centres de soutien scolaire

Arrêtez de gérer
votre centre
sur WhatsApp.

Changements de cours, factures, présences, paie des tuteurs et questions des parents. Tout au même endroit, pas dans une douzaine de conversations.

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Un centre d'exemple, sans inscription
Qui se connecte
Le bureau, les tuteurs et les parents
Paiements des parents
Aucun pourcentage prélevé

Aujourd'hui dans un centre d'exemple

Exemple
  1. Rappels du matin préparés pour 14 familles
  2. Un tuteur demande de déplacer le cours de Maths de lundi (Niveaux 3–4) à mardi 16 h HE
  3. Le bureau approuve ; 6 parents reçoivent chacun un message WhatsApp
  4. Un élève n'a pas rejoint le cours de Biologie du Niveau 10 ; le lien du cours est envoyé au parent

Données fictives du centre de démonstration. Heures de l'Est (HE).

  • 1chat par classe, pas une douzaine
  • 1message par famille quand un cours change
  • 0 %prélevé sur les paiements des parents
  • 3écrans : bureau, tuteur, parent

Ce qui ne va pas aujourd'hui

Six problèmes quotidiens. Une solution chacun.

Le chaos WhatsApp

Un chat par classe. Chaque message arrive chez chaque parent en message WhatsApp privé.

Des changements de cours que personne n'apprend

Le tuteur demande, le bureau approuve, chaque famille reçoit un seul message.

Des factures impayées

Les factures viennent du registre, les parents paient par carte, et une liste Qui doit de l'argent montre qui est en retard.

Des présences sur papier

Les tuteurs font l'appel sur un téléphone, et la facturation s'en sert.

La paie des tuteurs à la main

Les cours donnés deviennent des relevés de paie que le bureau approuve.

Les mêmes questions des parents

Chaque parent a une page avec l'emploi du temps, les présences, le solde et les messages.

Vidéos

Voir l'écran de chaque rôle

De courts enregistrements du centre d'exemple. Choisissez un rôle. Le son est en anglais.

Changements de cours

Le tuteur demande. Le bureau décide. Les familles sont prévenues une fois.

Suivez un changement avec des noms fictifs. Rien n'est envoyé à personne.

Étape 1 · Depuis la page de la tutrice

Hannah demande à déplacer le cours de lundi

« Pouvons-nous déplacer le cours de lundi à mardi 16 h HE ? J'ai une réunion à l'école ce soir-là. »

La demande arrive sur l'écran Aujourd'hui du bureau. Les familles ne sont pas encore prévenues.

Une simulation avec des noms fictifs.

Chat de classe

Un chat par classe,
pas une douzaine de groupes WhatsApp.

Chaque classe a un seul chat pour son tuteur, le bureau et les parents.

  • Les parents restent sur WhatsApp. Chaque message arrive en message privé. Les parents ne voient jamais les numéros des autres.
  • Les réponses reviennent dans le chat de classe, et non sur le téléphone personnel d'un tuteur.
  • Vous voyez qui l'a reçu. Le bureau sait quel parent doit encore être appelé.
Chat Sciences, Niveau 8Exemple

Bonjour Rana, le cours de Sciences de Leo (Niveau 8) de mercredi a été déplacé à 17 h 30 HE. Le lien du cours ne change pas.

Remis sur WhatsApp à 08:21

IA

L’IA qui s’occupe de l’administratif

Dites-le dans le chat

Demandez à l’assistant de noter un retard, de déplacer un cours ou d’envoyer un message.

Notes en brouillon

Résumés de cours rédigés à partir de la transcription, que le tuteur relit.

Classe et données scolaires

Modifiez la classe ou les données scolaires d’un élève par une simple commande.

Alertes de risque

Signale qui demande un coup d’œil : cours manqués, annulations de tuteurs, factures impayées.

En clair : l’IA fait la saisie et la surveillance. Les personnes vérifient et approuvent, et le bureau décide de ce qu’elle peut faire.

Ce qui tourne tout seul

Les relances, faites pour vous.

Quatre tâches que le bureau fait aujourd'hui à la main.

  1. Alertes d'absence

    Quelques minutes après le début d'un cours, chaque enfant qui ne l'a pas rejoint déclenche une alerte. Le parent reçoit le lien du cours.

  2. Sondages de report

    Proposez de deux à six autres horaires. Chaque parent choisit ceux qui conviennent.

  3. Un assistant facultatif

    Il cherche des informations et rédige des messages. Il ne change rien tant que vous n'avez pas appuyé sur Confirmer.

  4. Une remise vérifiable

    Chaque message indique envoyé, remis ou en échec. Les messages en échec sont listés pour suivi.

Conçu pour les centres américains

Dollars américains, niveaux K–12, fuseaux horaires américains.

  • Dollars américainsLes frais sont en dollars.
  • Niveaux K–12Les élèves sont classés par niveau.
  • Votre fuseau horaireLes horaires suivent votre centre.
  • AntécédentsStatut et expiration dans le dossier de chaque tuteur.
  • Plusieurs languesLes familles peuvent le lire en plusieurs langues.

Comment fonctionnent les tarifs

Voyez-le avant de demander un prix.

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