Sie bleiben verantwortlich
Ihr Zentrum bleibt Herr über die Daten und Mitteilungen seiner Familien. Wir verarbeiten die Daten in Ihrem Auftrag.
Anbieter wechseln
Zu MeetMyTutor wechseln
Ein Wechsel ist ein Projekt, kein Knopfdruck. Wir gehen ihn gemeinsam mit Ihnen an, Schritt für Schritt, damit keine Familie dieselbe Nachricht zweimal bekommt.
Die Migration Schritt für Schritt
Wir gehen diese Schritte gemeinsam mit Ihrem Büro durch, in dieser Reihenfolge.
- Sie kommen von Tabellen?Importieren Sie Familien, Schüler·innen und Tutoren aus einer Datei. Wir prüfen sie, bevor etwas gespeichert wird.
- Sie schreiben den Eltern über WhatsApp?Jeder Beitrag im Kurs-Chat erreicht jedes Elternteil als einzelne WhatsApp-Nachricht. Die Eltern antworten im Portal.
- Sie nutzen ein anderes Programm?Bringen Sie mit, was es exportieren kann: Familien, Schüler·innen, Tutoren, Kurse, Stundenpläne und Salden. Wir ordnen es gemeinsam zu.
- Bestandsaufnahme: Was Sie habenWir sehen uns die Exporte an, die Ihr bisheriges System oder Ihre Tabellen liefern können: Familien, Schüler·innen, Tutoren, Kurse, Stundenpläne und Salden.
- Felder zuordnenWir legen gemeinsam fest, was aus jeder Ihrer Spalten in MeetMyTutor wird, zum Beispiel die E-Mail-Adresse eines Elternteils, die Klassenstufe eines Kindes oder die Fächer und die Verfügbarkeit eines Tutors.
- Zuerst eine Stichprobe importierenDer Tabellenimport von MeetMyTutor kann eine Datei prüfen, bevor etwas gespeichert wird. Er listet jede Zeile auf, die korrigiert werden muss, und den Grund: etwa ein fehlender Name, eine ungültige E-Mail-Adresse oder ein bereits vorhandenes Elternteil.
- Zuordnungen und Beträge prüfenWir prüfen, ob Geschwister dem richtigen Elternteil zugeordnet sind, ob die Schüler·innen in den richtigen Kursen sind und ob der Betrag, den jede Familie schuldet, zu Ihren aktuellen Daten passt.
- Einen Pilotkurs startenEinige Mitarbeitende aus dem Büro, Tutoren und Familien nutzen MeetMyTutor zuerst, damit Fragen auftauchen, bevor alle wechseln.
- Das Umstellungsdatum festlegenIn der Regel der Beginn einer Woche oder der Schulferien, wenn möglichst wenige Stunden mitten in einer Änderung stecken.
- Doppelte Benachrichtigungen im alten System abschaltenSchalten Sie die Erinnerungen und automatischen Nachrichten Ihres alten Systems ab, bevor die von MeetMyTutor versendet werden, damit keine Familie zweimal benachrichtigt wird. Bis dahin können die Morgenerinnerungen von MeetMyTutor ausgeschaltet oder zur Prüfung zurückgehalten werden.
- Nach der Umstellung erneut abgleichenWir vergleichen noch einmal die Anzahl der Familien, Schüler·innen und Kurse sowie die Salden in beiden Systemen und korrigieren Abweichungen.
- Vereinbarte BegleitphaseNach der Umstellung bleiben wir während einer Begleitphase eng eingebunden. Ihre Dauer steht in Ihrem Angebot.
Was übernommen werden kann
Was übernommen wird, hängt davon ab, was Ihr bisheriges System exportieren kann. Das kann MeetMyTutor heute aufnehmen.
Aus einer Tabelle importiert
- Eltern: Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Wohngebiet und Zahlungsweise
- Schüler·innen: Name und Klassenstufe, dem Elternteil zugeordnet, sodass Geschwister ein gemeinsames Konto haben
- Tutoren: Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Fächer, Verfügbarkeit, online oder vor Ort, Vergütungssatz sowie Status und Ablaufdatum der Hintergrundprüfung
- Wartelisten-Anfragen: Fach, Niveau, online oder vor Ort und passende Zeiten
In MeetMyTutor mit unserer Hilfe eingerichtet
- Die Kurse mit Tutor, Tagen, Zeiten, Start- und Enddatum, Plätzen, Preisen und Regeln
- Die Zuordnung der Schüler·innen zu den Kursen
- Die Nachrichtenvorlagen in Ihren eigenen Worten
Nicht übernommen
- Passwörter. Jede Person wählt über eine Einladung ein neues.
- Kartendaten und gespeicherte Zahlungsmittel. Eltern, die mit Karte zahlen, tun das über Stripe von ihrer MeetMyTutor-Seite aus.
- Offene Salden. Sie werden nicht importiert; wir klären vor der Umstellung mit Ihnen, wie jeder einzelne beglichen oder übertragen wird.
- Verlauf von Nachrichten, Anwesenheit und Rechnungen. Bewahren Sie die Exporte Ihres alten Systems als Archiv für diesen Zeitraum auf.
- Alles, was Ihr bisheriges System nicht exportieren kann.
| Was | Vorher | In MeetMyTutor |
|---|---|---|
| Eltern, Schüler·innen und Tutoren | In Ihren Tabellen oder im alten System | Aus einer Datei importiert. Geschwister teilen sich ein Elternkonto. |
| Nachrichten an Eltern | Ihr WhatsApp, SMS oder Chat | Jeder Beitrag im Kurs-Chat erreicht jedes Elternteil einzeln per WhatsApp. Die Eltern antworten im Portal. |
| Passwörter | Zugangsdaten im alten System | Werden nicht übernommen. Alle legen über eine Einladung ein neues fest. |
| Kartenzahlungen | Im alten System gespeicherte Kartendaten | Werden nicht übernommen. Eltern zahlen per Karte über Stripe auf ihrer Seite. |
| Frühere Nachrichten, Anwesenheit und Rechnungen | Im alten System | Werden nicht übernommen. Heben Sie Ihre Exporte als Nachweis für diesen Zeitraum auf. |
| Offene Salden | Im alten System offen | Werden nicht importiert. Wir klären mit Ihnen, wie jeder beglichen oder übertragen wird, bevor Sie umstellen. |
Importierte Daten werden erneut bestätigt. Importierte Verfügbarkeiten von Tutoren bleiben unbestätigt, bis der jeweilige Tutor sie bestätigt, und importierte Wartelisten-Anfragen bleiben unbestätigt, bis das Elternteil sie bestätigt.
Schülerakten übertragen
Erst die Einwilligung prüfen
Hält Ihr altes System Daten von Kindern aufgrund einer Elterneinwilligung oder eines Schulvertrags, prüfen Sie, ob der Umzug davon gedeckt ist.
Alte Kopien löschen lassen
Bitten Sie nach dem Wechsel Ihren alten Anbieter, seine Kopien zu löschen, und behalten Sie Ihre Exporte als Beleg.
Vergleich mit TutorCruncher
TutorCruncher ist eine Software zur Verwaltung eines Nachhilfebetriebs. [1]
Vier Punkte auf den öffentlichen Seiten, die für ein Zentrum wichtig sind, das mit den Eltern über WhatsApp arbeitet.
- Das Hilfecenter umfasst 305 Artikel, und eine Suche dort nach WhatsApp findet keinen. [2]
- Der Hilfeartikel zu ausgehenden SMS besagt, dass sich keine Nummer für den Empfang von Antworten einrichten lässt. [3]
- Das Änderungsprotokoll kündigte den Chat in der App am 16. Juli 2026 als „demnächst verfügbar“ an und führt Chat unter „Nachrichten“ ab dem 19. Oktober 2026 auf. [4]
- Bobbin wird als „KI-gestützte Plattform für das Unterrichtsmanagement“ beschrieben. [5]
In MeetMyTutor erreicht jede Nachricht aus dem Kurs-Chat jedes Elternteil als einzelne WhatsApp-Nachricht, und die Eltern antworten im Portal.
Dies ist ein Blick auf die öffentlichen Seiten von TutorCruncher am 28. Oktober 2026, kein Test des Produkts. Angebote ändern sich: Sehen Sie sich die genannten Seiten an.
Wenn hier etwas veraltet oder ungenau ist, sagen Sie es uns, und wir korrigieren es.
Quellen, abgerufen am 28. Oktober 2026
- [1] tutorcruncher.com: https://tutorcruncher.com/
- [2] Das Hilfecenter: https://help.tutorcruncher.com/
- [3] Der Hilfeartikel zu ausgehenden SMS: https://help.tutorcruncher.com/en/articles/14182798-outbound-smss
- [4] Das Änderungsprotokoll: https://tutorcruncher.com/changes
- [5] Vorstellung von Bobbin: https://tutorcruncher.com/blog/introducing-bobbin
Planen Sie Ihre Migration mit uns.
Bringen Sie eine Stichprobe Ihrer aktuellen Exporte mit. Wir ordnen sie gemeinsam mit Ihnen zu.