Usted sigue siendo responsable
Su centro sigue al mando de los datos y avisos de sus familias. Nosotros tratamos los datos por su cuenta.
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Cambiar a MeetMyTutor
Trasladar una academia es un proyecto, no un botón. Lo hacemos juntos, paso a paso, para que ninguna familia reciba el mismo aviso dos veces.
El traslado, paso a paso
Seguimos estos pasos con su oficina, en este orden.
- ¿Viene de hojas de cálculo?Importe familias, alumnos y tutores desde un archivo. Lo revisamos antes de guardar nada.
- ¿Usa WhatsApp con las familias?Cada publicación del chat de clase llega a cada familia como un mensaje de WhatsApp individual. Las familias responden en el portal.
- ¿Usa otra herramienta?Traiga lo que pueda exportar: familias, alumnos, tutores, clases, horarios y saldos. Lo asignamos juntos.
- Haga inventario de lo que tieneRepasamos las exportaciones que pueden generar su sistema actual o sus hojas de cálculo: familias, alumnos, tutores, clases, horarios y saldos.
- Acuerde cómo se corresponde cada campoAcordamos qué columnas suyas pasan a ser qué datos en MeetMyTutor, como el correo de una familia, el grado de un alumno o las asignaturas y la disponibilidad de un tutor.
- Importe primero una muestraLa importación de hojas de cálculo de MeetMyTutor puede revisar un archivo antes de guardar nada. Indica cada fila que hay que corregir y por qué, como un nombre que falta, un correo no válido o una familia que ya existe.
- Revise las relaciones y el dineroConfirmamos que los hermanos están bajo la familia correcta, que los alumnos están en las clases correctas y que lo que debe cada familia coincide con sus registros actuales.
- Empiece con una clase pilotoParte del personal de la oficina, algunos tutores y algunas familias usan MeetMyTutor primero, para que las dudas salgan antes de que se cambie todo el mundo.
- Elija la fecha del cambioNormalmente el inicio de una semana o de un receso escolar, cuando hay menos clases a medio cambiar.
- Desactive los avisos duplicados en el sistema anteriorDetenga los recordatorios y los mensajes automáticos de su sistema anterior antes de que empiecen a salir los de MeetMyTutor, para que ninguna familia reciba el aviso dos veces. Hasta entonces, los recordatorios de la mañana de MeetMyTutor se pueden desactivar o dejar a la espera de revisión.
- Vuelva a cuadrar después del cambioComparamos una vez más el número de familias, alumnos y clases y los saldos entre los dos sistemas, y corregimos cualquier diferencia.
- Periodo de soporte acordadoLe acompañamos de cerca durante un periodo de soporte después del cambio. Su duración se fija en su presupuesto.
Qué se puede trasladar
Lo que se traslada depende de lo que pueda exportar su sistema actual. Esto es lo que MeetMyTutor puede importar hoy.
Importado desde una hoja de cálculo
- Familias: nombre, correo electrónico, teléfono, zona y forma de pago
- Alumnos: nombre y grado, vinculados a su familia para que los hermanos compartan una cuenta
- Tutores: nombre, correo electrónico, teléfono, asignaturas, disponibilidad, en línea o presencial, tarifa, y estado y caducidad de la comprobación de antecedentes
- Solicitudes de la lista de espera: asignatura, nivel, en línea o presencial y los horarios que van bien
Se configura en MeetMyTutor con nuestra ayuda
- Las clases, con su tutor, días, horas, fechas de inicio y de fin, plazas, cuotas y normas
- Qué alumnos están en cada clase
- Las plantillas de mensajes, con sus palabras
Lo que no se traslada
- Las contraseñas. Cada persona crea una nueva desde una invitación.
- Los datos de tarjetas y los métodos de pago guardados. Las familias que pagan con tarjeta lo hacen a través de Stripe desde su página de MeetMyTutor.
- Los saldos pendientes. No se importan; antes del cambio acordamos con usted cómo se liquida o se traslada cada uno.
- El historial anterior de mensajes, asistencia y facturas. Guarde las exportaciones de su sistema anterior como registro de ese periodo.
- Todo lo que su sistema actual no pueda exportar.
| Qué | Antes | En MeetMyTutor |
|---|---|---|
| Familias, alumnos y tutores | En sus hojas de cálculo o sistema anterior | Se importan desde un archivo. Los hermanos comparten una cuenta de familia. |
| Mensajes a las familias | Su WhatsApp, SMS o chat actual | Cada publicación del chat de clase llega a cada familia por WhatsApp, de forma individual. Las familias responden en el portal. |
| Contraseñas | Accesos del sistema anterior | No se trasladan. Cada persona crea una nueva desde una invitación. |
| Pagos con tarjeta | Datos de tarjeta guardados en el sistema anterior | No se trasladan. Las familias pagan con tarjeta mediante Stripe desde su página. |
| Mensajes, asistencia y facturas anteriores | En el sistema anterior | No se trasladan. Conserve sus exportaciones como registro de ese período. |
| Saldos pendientes | Adeudados en el sistema anterior | No se importan. Acordamos con usted cómo se salda o traslada cada uno antes del cambio. |
Los datos importados se vuelven a comprobar. La disponibilidad importada de los tutores cuenta como no confirmada hasta que cada tutor la confirma, y las solicitudes importadas de la lista de espera siguen sin confirmar hasta que la familia las confirma.
Traslado de expedientes de alumnos
Compruebe antes el consentimiento
Si su sistema actual guarda datos de menores con el consentimiento de los padres o por contrato con una escuela, compruebe que el traslado está cubierto.
Pida borrar las copias antiguas
Tras el cambio, pida a su proveedor anterior que borre sus copias y guarde sus exportaciones como registro.
Comparación con TutorCruncher
TutorCruncher es un software para gestionar un negocio de clases particulares. [1]
Cuatro datos de sus páginas públicas que importan a una academia que se comunica con las familias por WhatsApp.
- Su centro de ayuda tiene 305 artículos y una búsqueda de WhatsApp allí no encuentra ninguno. [2]
- Su artículo de ayuda sobre SMS salientes dice que no se puede configurar un número para recibir respuestas. [3]
- Su registro de cambios anunció el chat dentro de la aplicación como próximamente el 16 de julio de 2026, y lista el chat en Mensajes desde el 19 de octubre de 2026. [4]
- Describe Bobbin como una «plataforma de gestión de lecciones impulsada por IA». [5]
En MeetMyTutor, cada publicación del chat de clase llega a cada familia como un mensaje individual de WhatsApp, y las familias responden en el portal.
Esto es una lectura de las páginas públicas de TutorCruncher del 28 de octubre de 2026, no una prueba del producto. Los planes cambian, así que consulte las páginas enlazadas.
Si algo de lo anterior está desactualizado o es incorrecto, avísenos y lo corregiremos.
Fuentes, consultadas el 28 de octubre de 2026
- [1] tutorcruncher.com: https://tutorcruncher.com/
- [2] El centro de ayuda: https://help.tutorcruncher.com/
- [3] El artículo de ayuda sobre SMS salientes: https://help.tutorcruncher.com/en/articles/14182798-outbound-smss
- [4] El registro de cambios: https://tutorcruncher.com/changes
- [5] Presentación de Bobbin: https://tutorcruncher.com/blog/introducing-bobbin
Planifique su traslado con nosotros.
Traiga una muestra de sus exportaciones actuales. La preparamos con usted.