Vous restez responsable
Votre centre reste maître des données et des avis destinés à ses familles. Nous traitons les données pour vous.
Changer d'outil
Passer à MeetMyTutor
Changer d'outil est un projet, pas un simple clic. Nous le faisons avec vous, étape par étape, pour qu'aucune famille ne reçoive deux fois le même message.
La migration, étape par étape
Nous suivons ces étapes avec votre bureau, dans cet ordre.
- Vous venez de feuilles de calcul ?Importez familles, élèves et tuteurs depuis un fichier. Nous le vérifions avant d'enregistrer quoi que ce soit.
- Vous utilisez WhatsApp avec les parents ?Chaque message du chat de classe arrive à chaque parent en message WhatsApp individuel. Les parents répondent dans le portail.
- Vous utilisez un autre outil ?Apportez ce qu'il peut exporter : familles, élèves, tuteurs, classes, emplois du temps et soldes. Nous faisons la correspondance avec vous.
- Recenser ce que vous avezNous passons en revue les exports que votre système actuel ou vos tableurs peuvent produire : familles, élèves, tuteurs, classes, emplois du temps et soldes.
- Convenir de la correspondance des champsNous convenons ensemble de ce que devient chacune de vos colonnes dans MeetMyTutor, par exemple l'e-mail d'un parent, le niveau d'un enfant ou les matières et disponibilités d'un tuteur.
- Importer d'abord un échantillonL'import de tableurs de MeetMyTutor peut vérifier un fichier avant tout enregistrement. Il liste chaque ligne à corriger et la raison : un nom manquant, un e-mail invalide ou un parent déjà existant, par exemple.
- Vérifier les liens et l'argentNous vérifions que les fratries sont rattachées au bon parent, que les élèves sont dans les bonnes classes, et que ce que doit chaque famille correspond à vos données actuelles.
- Former une classe piloteQuelques membres du bureau, tuteurs et familles utilisent MeetMyTutor en premier, pour que les questions apparaissent avant que tout le monde ne bascule.
- Choisir la date de basculeEn général le début d'une semaine ou d'une pause scolaire, quand le moins de cours possible sont en plein changement.
- Désactiver les avis en double dans l'ancien systèmeArrêtez les rappels et les messages automatiques de votre ancien système avant que ceux de MeetMyTutor ne partent, pour qu'aucune famille ne soit prévenue deux fois. D'ici là, les rappels du matin de MeetMyTutor peuvent être désactivés ou mis en attente de relecture.
- Rapprocher à nouveau après la basculeNous comparons une nouvelle fois le nombre de familles, d'élèves et de classes ainsi que les soldes entre les deux systèmes, et corrigeons les écarts.
- Période d'accompagnement convenueNous restons étroitement impliqués pendant une période d'accompagnement après la bascule. Sa durée est fixée dans votre devis.
Ce qui peut être transféré
Ce qui est repris dépend de ce que votre système actuel peut exporter. Voici ce que MeetMyTutor peut intégrer aujourd'hui.
Importé depuis un tableur
- Parents : nom, e-mail, téléphone, secteur et moyen de paiement
- Élèves : nom et année scolaire, rattachés à leur parent pour que les frères et sœurs partagent un seul compte
- Tuteurs : nom, e-mail, téléphone, matières, disponibilités, en ligne ou en présentiel, taux de rémunération, ainsi que statut et date d'expiration du contrôle des antécédents
- Demandes de liste d'attente : matière, niveau, en ligne ou en présentiel, et horaires qui conviennent
Configuré dans MeetMyTutor avec notre aide
- Les classes, avec leur tuteur, leurs jours, horaires, dates de début et de fin, places, tarifs et règles
- La répartition des élèves dans les classes
- Les modèles de messages avec vos mots
Non transféré
- Les mots de passe. Chacun en choisit un nouveau à partir d'une invitation.
- Les données de carte et les moyens de paiement enregistrés. Les parents qui paient par carte le font via Stripe depuis leur page MeetMyTutor.
- Les soldes en cours. Ils ne sont pas importés ; nous convenons avec vous, avant la bascule, de la façon dont chacun est réglé ou reporté.
- L'historique des messages, de la présence et des factures. Conservez les exports de votre ancien système comme archive de cette période.
- Tout ce que votre système actuel ne peut pas exporter.
| Quoi | Avant | Dans MeetMyTutor |
|---|---|---|
| Parents, élèves et tuteurs | Dans vos feuilles de calcul ou votre ancien outil | Importés depuis un fichier. Les frères et sœurs partagent un seul compte parent. |
| Messages aux parents | Votre WhatsApp, SMS ou chat actuel | Chaque message du chat de classe arrive à chaque parent sur WhatsApp, en individuel. Les parents répondent dans le portail. |
| Mots de passe | Identifiants de l'ancien outil | Non repris. Chacun en crée un nouveau depuis une invitation. |
| Paiements par carte | Cartes enregistrées dans l'ancien outil | Non repris. Les parents paient par carte via Stripe depuis leur page. |
| Anciens messages, présences et factures | Dans l'ancien outil | Non repris. Gardez vos exports comme trace de cette période. |
| Soldes impayés | Dus dans l'ancien outil | Non importés. Nous convenons avec vous de la façon de régler ou reporter chacun avant le basculement. |
Les données importées sont vérifiées à nouveau. Les disponibilités importées des tuteurs restent non confirmées jusqu'à ce que chaque tuteur les confirme, et les demandes de liste d'attente importées restent non confirmées jusqu'à ce que le parent les confirme.
Transférer les dossiers d'élèves
Vérifiez d'abord le consentement
Si votre système actuel détient des données d'enfants sous le consentement d'un parent ou un contrat avec une école, vérifiez que le transfert est couvert.
Faites supprimer les anciennes copies
Après la bascule, demandez à l'ancien prestataire de supprimer ses copies et gardez vos exports comme archive.
Comparaison avec TutorCruncher
TutorCruncher est un logiciel de gestion d'une activité de soutien scolaire. [1]
Quatre éléments de ses pages publiques qui comptent pour un centre qui travaille avec les parents sur WhatsApp.
- Son centre d'aide compte 305 articles, et une recherche de WhatsApp n'y trouve rien. [2]
- Son article d'aide sur les SMS sortants indique qu'on ne peut pas configurer de numéro pour recevoir des réponses. [3]
- Son journal des modifications a annoncé le chat intégré à l'application comme « bientôt disponible » le 16 juillet 2026, et liste le chat dans Messages à partir du 19 octobre 2026. [4]
- Il décrit Bobbin comme une « plateforme de gestion des cours alimentée par l'IA ». [5]
Dans MeetMyTutor, chaque message du chat de classe parvient à chaque parent sous forme de message WhatsApp individuel, et les parents répondent dans le portail.
Il s'agit d'une lecture des pages publiques de TutorCruncher au 28 octobre 2026, pas d'un test du produit. Les offres évoluent : consultez les pages indiquées.
Si quelque chose ici est dépassé ou inexact, dites-le-nous et nous le corrigerons.
Sources, consultées le 28 octobre 2026
- [1] tutorcruncher.com : https://tutorcruncher.com/
- [2] Le centre d'aide : https://help.tutorcruncher.com/
- [3] L'article d'aide sur les SMS sortants : https://help.tutorcruncher.com/en/articles/14182798-outbound-smss
- [4] Le journal des modifications : https://tutorcruncher.com/changes
- [5] Présentation de Bobbin : https://tutorcruncher.com/blog/introducing-bobbin
Planifiez votre migration avec nous.
Apportez un échantillon de vos exports actuels. Nous établissons la correspondance avec vous.