U blijft verantwoordelijk
Uw centrum blijft baas over de gegevens en mededelingen van zijn gezinnen. Wij verwerken de gegevens in uw opdracht.
Overstappen
Overstappen naar MeetMyTutor
Overstappen is een project, geen druk op de knop. We doen het samen met u, stap voor stap, zodat geen enkel gezin hetzelfde bericht twee keer krijgt.
De migratie, stap voor stap
We lopen deze stappen samen met uw kantoor door, in deze volgorde.
- Komt u van spreadsheets?Importeer gezinnen, leerlingen en tutoren uit een bestand. We controleren het eerst, voordat er iets wordt opgeslagen.
- Appt u met ouders via WhatsApp?Elk bericht in de klaschat bereikt elke ouder als persoonlijk WhatsApp-bericht. Ouders antwoorden in het portaal.
- Gebruikt u een ander programma?Neem mee wat het kan exporteren: gezinnen, leerlingen, tutoren, klassen, roosters en saldo's. We koppelen het samen met u.
- Op een rij zetten wat u hebtWe bekijken welke exports uw huidige systeem of uw spreadsheets kunnen opleveren: gezinnen, leerlingen, tutors, klassen, roosters en saldo's.
- Afspreken welk veld waar komtSamen bepalen we wat elk van uw kolommen wordt in MeetMyTutor, bijvoorbeeld het e-mailadres van een ouder, de graad van een kind of de vakken en beschikbaarheid van een tutor.
- Eerst een steekproef importerenDe spreadsheetimport van MeetMyTutor kan een bestand controleren voordat er iets wordt opgeslagen. Hij toont elke regel die moet worden aangepast en waarom: een ontbrekende naam, een ongeldig e-mailadres of een ouder die al bestaat, bijvoorbeeld.
- De koppelingen en het geld controlerenWe controleren dat broers en zussen aan de juiste ouder hangen, dat leerlingen in de juiste klassen zitten en dat wat elk gezin verschuldigd is overeenkomt met uw huidige gegevens.
- Een proefklas vormenEen paar mensen van het kantoor, tutors en gezinnen gebruiken MeetMyTutor als eersten, zodat vragen boven water komen voordat iedereen overstapt.
- De overstapdatum kiezenMeestal het begin van een week of van een schoolvakantie, als er zo min mogelijk lessen midden in een wijziging zitten.
- Dubbele meldingen in het oude systeem uitzettenZet de herinneringen en automatische berichten van uw oude systeem uit voordat die van MeetMyTutor beginnen, zodat geen enkel gezin twee keer bericht krijgt. Tot dan kunnen de ochtendherinneringen van MeetMyTutor uit staan of op controle wachten.
- Na de overstap opnieuw afstemmenWe vergelijken opnieuw het aantal gezinnen, leerlingen en klassen en het saldo tussen de twee systemen, en herstellen de verschillen.
- Afgesproken begeleidingsperiodeNa de overstap blijven we nauw betrokken tijdens een begeleidingsperiode. De duur staat in uw offerte.
Wat kan worden overgezet
Wat wordt overgenomen hangt af van wat uw huidige systeem kan exporteren. Dit is wat MeetMyTutor vandaag kan inlezen.
Geïmporteerd uit een spreadsheet
- Ouders: naam, e-mailadres, telefoonnummer, regio en manier van betalen
- Leerlingen: naam en schooljaar, gekoppeld aan hun ouder zodat broers en zussen één account delen
- Tutors: naam, e-mailadres, telefoonnummer, vakken, beschikbaarheid, online of op locatie, uurtarief, plus de status en vervaldatum van de achtergrondcontrole
- Aanvragen voor de wachtlijst: vak, niveau, online of op locatie, en tijden die schikken
In MeetMyTutor ingesteld met onze hulp
- De klassen, met hun tutor, dagen, tijden, begin- en einddatum, plekken, tarieven en regels
- De indeling van leerlingen in klassen
- De berichtsjablonen in uw eigen woorden
Niet overgezet
- Wachtwoorden. Iedereen kiest een nieuw wachtwoord via een uitnodiging.
- Kaartgegevens en opgeslagen betaalmethoden. Ouders die met een kaart betalen, doen dat via Stripe vanaf hun MeetMyTutor-pagina.
- Openstaand saldo. Dat wordt niet geïmporteerd; vóór de overstap spreken we met u af hoe elk saldo wordt afgehandeld of overgedragen.
- De geschiedenis van berichten, aanwezigheid en facturen. Bewaar de exports van uw oude systeem als archief van die periode.
- Alles wat uw huidige systeem niet kan exporteren.
| Wat | Voor | In MeetMyTutor |
|---|---|---|
| Ouders, leerlingen en tutoren | In uw spreadsheets of oude systeem | Uit een bestand geïmporteerd. Broers en zussen delen één ouderaccount. |
| Berichten aan ouders | Uw WhatsApp, sms of chat | Elk bericht in de klaschat bereikt elke ouder persoonlijk via WhatsApp. Ouders antwoorden in het portaal. |
| Wachtwoorden | Inloggegevens in het oude systeem | Worden niet overgenomen. Iedereen kiest via een uitnodiging een nieuw wachtwoord. |
| Kaartbetalingen | Opgeslagen kaartgegevens in het oude systeem | Worden niet overgenomen. Ouders betalen met de kaart via Stripe op hun eigen pagina. |
| Eerdere berichten, aanwezigheid en facturen | In het oude systeem | Worden niet overgenomen. Bewaar uw exports als vastlegging van die periode. |
| Openstaande saldo's | Openstaand in het oude systeem | Worden niet geïmporteerd. We spreken met u af hoe elk saldo wordt vereffend of meegenomen vóór de overstap. |
Geïmporteerde gegevens worden opnieuw gecontroleerd. Geïmporteerde beschikbaarheid van tutors blijft onbevestigd totdat elke tutor die bevestigt, en geïmporteerde wachtlijstaanvragen blijven onbevestigd totdat de ouder ze bevestigt.
Leerlingdossiers overzetten
Controleer eerst de toestemming
Bewaart uw oude systeem gegevens van kinderen op basis van toestemming van een ouder of een schoolcontract, controleer dan of de overstap gedekt is.
Laat oude kopieën wissen
Vraag uw oude leverancier na de overstap om zijn kopieën te wissen en bewaar uw exports als vastlegging.
Vergelijking met TutorCruncher
TutorCruncher is software voor het beheren van een bijlesbedrijf. [1]
Vier punten uit de openbare pagina's die belangrijk zijn voor een centrum dat met ouders via WhatsApp werkt.
- Het helpcentrum telt 305 artikelen en een zoekopdracht naar WhatsApp levert daar niets op. [2]
- Het helpartikel over uitgaande sms-berichten zegt dat er geen nummer kan worden ingesteld om antwoorden te ontvangen. [3]
- Het wijzigingslogboek kondigde de chat in de app op 16 juli 2026 aan als “binnenkort beschikbaar” en vermeldt chat onder “Berichten” sinds 19 oktober 2026. [4]
- Het beschrijft Bobbin als een “door AI aangedreven platform voor lesbeheer”. [5]
In MeetMyTutor komt elk bericht in de klaschat bij elke ouder aan als een persoonlijk WhatsApp-bericht, en ouders antwoorden in het portaal.
Dit is een lezing van de openbare pagina's van TutorCruncher op 28 oktober 2026, geen test van het product. Aanbod verandert: bekijk de genoemde pagina's.
Is hier iets verouderd of onjuist? Laat het ons weten, dan passen we het aan.
Bronnen, geraadpleegd op 28 oktober 2026
- [1] tutorcruncher.com: https://tutorcruncher.com/
- [2] Het helpcentrum: https://help.tutorcruncher.com/
- [3] Het helpartikel over uitgaande sms-berichten: https://help.tutorcruncher.com/en/articles/14182798-outbound-smss
- [4] Het wijzigingslogboek: https://tutorcruncher.com/changes
- [5] Introductie van Bobbin: https://tutorcruncher.com/blog/introducing-bobbin
Plan uw overstap samen met ons.
Neem een steekproef van uw huidige exports mee. We brengen die samen met u in kaart.