تبقون المسؤولين
يبقى مركزكم هو المسؤول عن سجلات أسره وإشعاراتها. ونحن نعالج السجلات نيابةً عنكم.
الانتقال
الانتقال إلى MeetMyTutor
الانتقال مشروع، لا مجرد ضغطة زر. ننفّذه معك خطوة بخطوة، حتى لا تصل إلى أي عائلة الرسالة نفسها مرتين.
الانتقال خطوة بخطوة
نمضي في هذه الخطوات مع مكتبك، بهذا الترتيب.
- تنتقل من جداول البيانات؟استورد العائلات والطلاب والمدرّسين من ملف. نفحصه أولًا قبل حفظ أي شيء.
- تتواصل مع أولياء الأمور عبر WhatsApp؟كل منشور في محادثة الصف يصل إلى كل وليّ أمر كرسالة WhatsApp فردية. ويردّ أولياء الأمور من البوابة.
- تستخدم أداة أخرى؟أحضر ما تستطيع تصديره: العائلات والطلاب والمدرّسين والصفوف والجداول والأرصدة. نربطها معك حقلًا بحقل.
- حصر ما لديكنراجع ما يستطيع نظامك الحالي أو جداول بياناتك تصديره: العائلات والطلاب والمدرّسون والصفوف والجداول والأرصدة.
- الاتفاق على مطابقة كل حقلنتفق على أيٍّ من أعمدتك يصبح أيَّ بيان في MeetMyTutor، مثل البريد الإلكتروني لوليّ الأمر، أو الصف الدراسي للطفل، أو مواد المدرّس وأوقات توفّره.
- استيراد عيّنة أولًايستطيع استيراد جداول البيانات في MeetMyTutor فحص الملف قبل حفظ أي شيء. ويسرد كل سطر يحتاج إلى تصحيح وسبب ذلك، مثل اسم ناقص، أو بريد إلكتروني غير صالح، أو وليّ أمر موجود مسبقًا.
- مراجعة العلاقات والأموالنتأكد من أن الإخوة مدرجون تحت وليّ الأمر الصحيح، وأن الطلاب في الصفوف الصحيحة، وأن ما على كل عائلة مطابق لسجلاتك الحالية.
- تدريب صف تجريبييستخدم عدد قليل من موظفي المكتب والمدرّسين والعائلات MeetMyTutor أولًا، فتظهر الأسئلة قبل انتقال الجميع.
- اختيار موعد الانتقال الفعليعادةً بداية أسبوع أو عطلة مدرسية، حين يكون عدد الحصص التي يجري تغييرها في أدنى حدوده.
- إيقاف الإشعارات المكررة في النظام القديمأوقف التذكيرات والرسائل التلقائية في نظامك القديم قبل أن تبدأ رسائل MeetMyTutor، حتى لا تُبلَّغ أي عائلة مرتين. وحتى ذلك الحين، يمكن إيقاف تذكيرات الصباح في MeetMyTutor أو ضبطها لتنتظر المراجعة.
- المطابقة مجددًا بعد الانتقال الفعلينقارن أعداد العائلات والطلاب والصفوف والأرصدة بين النظامين مرة أخرى، ونصحّح أي فروق.
- فترة دعم متفق عليهانواكبك عن قرب خلال فترة دعم بعد الانتقال الفعلي. وتُحدَّد مدتها في عرض السعر.
ما يمكن نقله
ما يُنقل يعتمد على ما يستطيع نظامك الحالي تصديره. وهذا ما يستطيع MeetMyTutor استقباله اليوم.
يُستورد من جدول بيانات
- أولياء الأمور: الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والمنطقة وطريقة الدفع
- الطلاب: الاسم والصف الدراسي، مرتبطين بوليّ أمرهم حتى يتشارك الإخوة حسابًا واحدًا
- المدرّسون: الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والمواد وأوقات التوفّر، والتدريس عن بُعد أو حضوريًا، وسعر الأجر، وحالة التحقق من الخلفية وتاريخ انتهائه
- طلبات قائمة الانتظار: المادة والمستوى، وعن بُعد أو حضوريًا، والأوقات المناسبة
يُعدّ في MeetMyTutor بمساعدتنا
- الصفوف، بمدرّسيها وأيامها ومواعيدها وتاريخي بدايتها ونهايتها ومقاعدها ورسومها وقواعدها
- أي الطلاب في أي صف
- قوالب الرسائل بصياغتك
ما لا يُنقل
- كلمات المرور. يعيّن كل شخص كلمة مرور جديدة من دعوة.
- بيانات البطاقات وطرق الدفع المحفوظة. ويدفع أولياء الأمور الذين يستخدمون البطاقة عبر Stripe من صفحتهم في MeetMyTutor.
- الأرصدة المستحقة. لا تُستورد؛ ونتفق معك قبل الانتقال الفعلي على طريقة تسوية كل رصيد أو ترحيله.
- سجلات الرسائل والحضور والفواتير السابقة. احتفظ بملفات التصدير من نظامك القديم سجلًّا لتلك الفترة.
- أي شيء لا يستطيع نظامك الحالي تصديره.
| ماذا | قبل | في MeetMyTutor |
|---|---|---|
| أولياء الأمور والطلاب والمدرّسون | في جداولك أو نظامك القديم | يُستوردون من ملف. يشترك الإخوة في حساب واحد لوليّ الأمر. |
| الرسائل إلى أولياء الأمور | WhatsApp أو الرسائل النصية أو المحادثة لديك | كل منشور في محادثة الصف يصل إلى كل وليّ أمر عبر WhatsApp بشكل فردي. ويردّ أولياء الأمور من البوابة. |
| كلمات المرور | بيانات الدخول في النظام القديم | لا تُنقل. يضع كل شخص كلمة مرور جديدة من خلال دعوة. |
| الدفع بالبطاقة | بيانات البطاقات المحفوظة في النظام القديم | لا تُنقل. يدفع أولياء الأمور بالبطاقة عبر Stripe من صفحتهم. |
| الرسائل والحضور والفواتير السابقة | في النظام القديم | لا تُنقل. احتفظ بملفات التصدير القديمة كسجلّ لتلك الفترة. |
| الأرصدة المستحقة | المبالغ المستحقة في النظام القديم | لا تُستورد. نتفق معك على كيفية تسوية كل رصيد أو ترحيله قبل الانتقال. |
البيانات المستوردة تُراجَع مرة أخرى. تُعدّ أوقات توفّر المدرّسين المستوردة غير مؤكدة حتى يؤكدها كل مدرّس، وتبقى طلبات قائمة الانتظار المستوردة غير مؤكدة حتى يؤكدها وليّ الأمر.
نقل سجلات الطلاب
تحقّقوا من الموافقة أولًا
إذا كان نظامكم الحالي يحتفظ بسجلات الأطفال بموجب موافقة ولي الأمر أو عقد مع مدرسة، فتأكدوا من أن النقل مشمول بها.
اطلبوا حذف النسخ القديمة
بعد الانتقال، اطلبوا من مزوِّدكم القديم حذف نسخه، واحتفظوا بملفات التصدير سجلًّا لكم.
المقارنة مع TutorCruncher
TutorCruncher برنامج لإدارة أعمال الدروس الخصوصية. [1]
أربعة أمور من صفحاته العامة تهمّ المركز الذي يتعامل مع أولياء الأمور عبر WhatsApp.
- يضم مركز المساعدة لديه ٣٠٥ مقالات، والبحث فيه عن WhatsApp لا يعطي أي نتيجة. [2]
- يذكر مقال المساعدة لديه عن الرسائل النصية الصادرة أنه لا يمكن إعداد رقم لتلقّي الردود. [3]
- أعلنت قائمة التغييرات لديه في ١٦ يوليو ٢٠٢٦ أن المحادثة داخل التطبيق «قريبًا»، وتُدرج المحادثة ضمن «الرسائل» اعتبارًا من ١٩ أكتوبر ٢٠٢٦. [4]
- يصف موقعه Bobbin بأنه «منصة لإدارة الدروس مدعومة بالذكاء الاصطناعي». [5]
في MeetMyTutor تصل كل رسالة في محادثة الصف إلى كل وليّ أمر في رسالة WhatsApp فردية، ويردّ أولياء الأمور في البوابة.
هذه قراءة لصفحات TutorCruncher العامة في ٢٨ أكتوبر ٢٠٢٦، لا اختبار للمنتج. فالخطط تتغيّر، لذا راجع الصفحات المرتبطة.
إذا كان أيّ شيء هنا قديمًا أو خاطئًا، فيُرجى إخبارنا وسنصحّحه.
المصادر، قُرئت في ٢٨ أكتوبر ٢٠٢٦
- [1] tutorcruncher.com: https://tutorcruncher.com/
- [2] مركز المساعدة: https://help.tutorcruncher.com/
- [3] مقال المساعدة عن الرسائل النصية الصادرة: https://help.tutorcruncher.com/en/articles/14182798-outbound-smss
- [4] قائمة التغييرات: https://tutorcruncher.com/changes
- [5] تعريف بـ Bobbin: https://tutorcruncher.com/blog/introducing-bobbin
خطّط لانتقالك معنا.
أحضر عيّنة من ملفات التصدير الحالية لديك. ونطابقها معك.