كيف يعمل
ست مشكلات،
وما نفعله مع كل منها.
المشكلة أولًا، ثم الحل في بضع خطوات.
جداول البيانات وWhatsApp، أم MeetMyTutor
| المشكلة | جداول البيانات وWhatsApp | MeetMyTutor |
|---|---|---|
| مقاعد مزدوجة الحجز | المقاعد والتعارضات تُراجَع يدويًا | حدود المقاعد والتعارضات تُمنع تلقائيًا |
| تغييرات الحصص | تغييرات تُطلب في محادثات متفرقة | الطلبات تصل إلى المكتب ويسمع كل وليّ أمر مرة واحدة |
| أسئلة أولياء الأمور | الأسئلة نفسها يُجاب عنها واحدًا واحدًا | الجدول والحضور والرصيد في صفحة وليّ الأمر |
| فوضى WhatsApp | مجموعات محادثة | محادثة واحدة لكل صف، ورسالة WhatsApp خاصة لكل وليّ أمر |
| الحضور والفواتير والأجور | سجلات ورقية وفواتير وأجور تُعدّ يدويًا | السجل والفاتورة وأجر المدرّس من سجلّ حصة واحد |
| من يرى ماذا | كل شيء في ملفات مشتركة | لكل دور واجهته الخاصة، وتُسجَّل التغييرات |
المقاعد والجداول في جدول بيانات
الحل: لكل صف مدرّسه وأيامه وموعده ومقاعده ورسومه، وتُمنع التعارضات.
خطوة بخطوة
- المكتب ينشئ الصفيتكوّن اسمه من الصف الدراسي والمادة والمدرّس واليوم والموعد.
- تُرتَّب الحصص الأسبوعيةتتكرر بين تاريخي البدء والانتهاء، ويمكن إضافة حصص منفردة في أي وقت.
- تُرفق قواعدكم المعتمدةتأتي من الإعدادات ويمكن تغييرها لصف واحد.
- يشغل الطلاب المقاعدأضفهم مباشرة أو انقلهم من قائمة الانتظار.
- يؤكد وليّ الأمر المقعد المحجوزيظهر في صفحته زر تأكيد مع مدة الحجز.
- تُسجَّل التغييراتكل إضافة وإزالة ونقل تُحفظ في سجلّ الصف.
ضمانات مدمجة
لا حجز زائد
لا يتجاوز الصف عدد مقاعده، وقاعدة البيانات نفسها ترفض ذلك.
لا حجز مزدوج
لا يمكن لمدرّس ولا لطفل أن يكون في حصتين في الوقت نفسه.
ينتهي حجز المقاعد
إن لم يُؤكَّد المقعد في الوقت المحدد انتقل إلى الطفل التالي في الانتظار.
ونعالج أيضًا
- تُعرض الصفوف على مدرّسين مناسبين لديهم فحص خلفية مُعتمد
- بديل لحصة واحدة
- إيقاف الصف مؤقتًا واستئنافه
- تقويم يومي وأسبوعي وشهري
- تحذيرات من التعارض ومن الأوقات غير المتاحة
- الصفوف المغلقة تحتفظ بسجلّها
تغييرات الحصص التي لا يعلم بها أحد
الحل: يطلب المدرّس داخل MeetMyTutor، ويقرّر المكتب، ويسمع كل وليّ أمر مرة واحدة.
خطوة بخطوة
- المدرّس يطلبإلغاء أو تأجيل أو نقل، مع ذكر السبب.
- يُنبَّه المكتبيظهر الطلب في شاشة «اليوم»، وفي Slack إن كان متصلًا.
- يقرّر المكتبالموافقة، أو تعديل الموعد، أو الرفض مع ملاحظة.
- يُطبَّق التغييريُرفض التغيير إن تعارض مع حصة أخرى.
- يُبلَّغ الجميعرسالة واحدة لكل وليّ أمر، ويصل القرار إلى المدرّس.
- يبقى السجلّيُحفظ الموعد الأصلي واسم من قرّر.
ونعالج أيضًا
- يُعتدّ بالقرار الأول فقط
- يمكن للمدرّس سحب طلب قيد الانتظار
- لا يمكن تغيير حصة بدأت عبر طلب
- الإخوة يتلقون رسالة واحدة تذكرهم معًا
- يُنبَّه المكتب إن تعذّر إبلاغ المدرّس
- يمكن للمكتب أيضًا تغيير حصة مباشرة من التقويم
أسئلة أولياء الأمور نفسها طوال اليوم
الحل: يرى أولياء الأمور كل شيء في صفحتهم الخاصة دون تثبيت أي تطبيق، وتصل التذكيرات كل صباح.
في صفحة وليّ الأمر
الجدول
الحصص والمدرّس وروابط الاجتماعات.
الحضور
إضافة إلى الواجبات والملاحظات التي يختار المدرّسون مشاركتها.
الرصيد
الفواتير والدفع بالبطاقة.
الرسائل
من المكتب، مع الردود وإشعارات الغياب.
خطوة بخطوة
- قوالب تُكتب مرة واحدةبصياغتكم، مع معاينة دقيقة.
- تُجهَّز تذكيرات الصباحتذكير واحد لكل وليّ أمر يشمل جميع أبنائه.
- يراجعها المكتبعدّل أو تخطَّ أو أرسل الكل، أو اجعلها تلقائية أو أوقفها.
- تُسلَّم وتُتتبَّعفي صفحة وليّ الأمر وبالبريد الإلكتروني، مع عرض حالة كل رسالة.
- يبقى الفريق على اطلاعتنبيهات Slack وملخص صباحي في الساعة التي تختارونها.
ونعالج أيضًا
- إعادة محاولة البريد الفاشل ثلاث مرات
- تُعلَّم عناوين البريد المرتدّة
- تُعاد كتابة التذكيرات إذا تغيّرت الحصص
- لا يضيع شيء قبل ربط البريد الإلكتروني
- عائلات التجربة لا تُراسَل أبدًا
- إعلانات إلى أولياء الأمور أو المدرّسين أو قائمة الانتظار أو صف واحد
فوضى WhatsApp
الحل: محادثة واحدة لكل صف، وكل منشور يصل إلى كل وليّ أمر كرسالة WhatsApp خاصة.
خطوة بخطوة
- المدرّس أو المكتب ينشرمنشور واحد في محادثة الصف.
- كل وليّ أمر يستلمها على WhatsAppرسالة خاصة، وأرقام بقية الأولياء تبقى مخفية.
- يرد أولياء الأمور عبر البوابةتصل الردود إلى محادثة الصف.
- يُتتبَّع التسليممُرسَلة أو مُسلَّمة أو فاشلة، لكل رسالة.
التنبيهات والاستطلاعات والخصوصية
تنبيه الغياب
إن لم يلتحق الطفل، يصل وليّ أمره رابط الحصة ويرى المكتب تنبيهًا مفتوحًا.
استطلاع إعادة الجدولة
اعرض من وقتين إلى ستة أوقات، ويصوّت الأولياء ويمكنهم تغيير إجابتهم حتى الإغلاق.
الطلاب لا يرون أولياء الأمور
يرى الطلاب منشورات المدرّس والمكتب، ولا يرون منشورات أولياء الأمور ولا أسماءهم.
ينتهي المقعد فتنتهي المحادثة
يفقد وليّ الأمر المحادثة عند إيقاف المقعد أو إنهائه، ويستعيدها مع المقعد.
فواتير غير مدفوعة، وسجلات ورقية، وأجور بالجهد اليدوي
الحل: السجل والفاتورة وأجر المدرّس تأتي كلها من سجلّ الحصة نفسه، فتُحاسَب كل حصة وتُدفَع مرة واحدة.
خطوة بخطوة
- المدرّس يسجّل الحضورحاضر أو متأخر أو غائب أو معذور، والغياب المُبلَّغ عنه يصل معذورًا.
- تُكمَل الحصةيجب تسجيل كل طالب أولًا، ويمكن إضافة ملاحظات وواجبات.
- الرسوم وفق قواعدكمالغياب المعذور لا يُحتسب.
- تُصدَر الفواتيربعد الحصص، أو شهريًا، أو من باقات مدفوعة مسبقًا.
- يدفع أولياء الأموربالبطاقة عبر Stripe، ويسجّل المكتب النقد والتحويل والشيك.
- يُعَدّ أجر المدرّسيعتمد المكتب كل كشف ثم يسجّل الدفع.
ضمانات مدمجة
تُحتسب مرة واحدة
لا تُحتسب الحصة مرتين للطفل نفسه ولا تظهر في فاتورتين.
تُدفع مرة واحدة
لا تظهر الحصة إلا في كشف أجور واحد للمدرّس.
المال في نطاق الصلاحية
لا يرى المبالغ إلا الموظفون الذين لديهم صلاحية الحسابات.
ونعالج أيضًا
- إلغاء الفواتير وتسجيل المبالغ المستردّة
- باقات حصص مدفوعة مسبقًا
- تنبيهات للغياب المتكرر
- نسب الحضور حسب الطالب والصف والمدرّس
- قائمة المتأخرات، وتذكيرات لا تزيد عن مرة كل ثلاثة أيام
- عند الانسحاب تُسجَّل آخر حصة والرصيد والمبلغ المستحق للاسترداد
- سطر ضريبة واحد في طلبات الدفع، يحدده مركزكم
- كشوف أجور المدرّسين، دون تقديم نماذج 1099
ذكاء اصطناعي يتولى العمل الإداري
الذكاء الاصطناعي ينجز العمل الروتيني، والقرار يبقى للناس.
| ما يفعله الذكاء الاصطناعي | ما يبقى بيدك |
|---|---|
| ينفّذ أوامر المحادثة التي تغيّر السجلات: التأخّر أو الغياب، نقل حصة أو إلغاؤها، الرسائل، الدرجات | يطلب منك التأكيد قبل الحفظ. يحدّد المكتب لكل دور أي الإجراءات تُنفَّذ وحدها أو تُرفض. كل تغيير يُسجَّل. |
| يكتب مسوّدة ملخّصات وملاحظات الحصص من نص الحصة | يقرأ المدرّس الملاحظة ويوافق عليها قبل أن يراها أحد. |
| يعدّل صف الطالب أو بيانات مدرسته عند الطلب | تؤكد أنت أولاً، ويُسجَّل التغيير باسم من أجراه. |
| ينبّه إلى الطلاب والمدرّسين الذين قد يحتاجون إلى نظرة، وفق قواعد (وليس توقعًا) | يعدّل المكتب وزن كل قاعدة وحدّها ونافذتها الزمنية، أو يوقف الفحص. |
| يجيب عبر خدمة الذكاء الاصطناعي التي يربطها المركز | يفعّل المالك كل خدمة ونموذج أو يوقفه. وعند عدم ربط أي خدمة لا يُرسل شيء. تذكر صفحة الخصوصية ما تتلقاه الخدمة. |
من يرى ماذا
يسجّل كل شخص الدخول إلى واجهته الخاصة. يحدّد الدور ما يراه كل شخص، ويُسجَّل كل تغيير مع اسم من قام به.
| الجانب | المكتب | المدرّسون | أولياء الأمور | الطلاب |
|---|---|---|---|---|
| شاشة «اليوم» وقائمة الانتظار وكل الطلاب | نعم | لا | لا | لا |
| الجدول وروابط الاجتماعات | نعم | نعمصفوفهم فقط | نعمأبناؤهم فقط | لا |
| الحضور والملاحظات والواجبات | نعم | نعمصفوفهم فقط | نعمأبناؤهم، والملاحظات المشتركة | لا |
| محادثة الصف | نعم | نعم | نعم | نعممنشورات المدرّس والمكتب |
| الرصيد والفواتير والمدفوعات | نعمبصلاحية الحسابات | لا | نعمأبناؤهم فقط | لا |
| أجر المدرّس والحصص المُدرَّسة | نعم | نعمالخاص بهم | لا | لا |
| طلبات تغيير الحصص | نعم | نعم | نعميُبلَّغون بالقرار | لا |
✓ يراه. – لا يظهر لهذا الدور.
بدّل بين واجهات المكتب والمدرّس ووليّ الأمر في العرض التجريبي
شاهده وفي ذهنك صفوفك.
افتح المركز النموذجي في متصفحك. دون تسجيل.